eDokument PoliSign – sve se računa!
eDokument:
sigurniji, brži, povoljniji način…
Izdavanje elektronskih dokumentata (faktura, knjižnih pisama, izvoda otvorenih stavki…) može biti jednostavnije, pouzdanije i jeftinije od izdavanja papirnih dokumenata. Pošaljite elektronski potpisane dokumente i pratite njihov status u tri jednostavna koraka:
- Dokumente pošaljite na štampu na virtuelni štampač koji ćemo vam instalirati (generiše PDF fajlove umesto štampe)
- eDokument PoliSign aplikacija će Vam omogućiti masovnu obradu (automatsko adresiranje i masovno potpisivanje)
- Na klik pošaljite sve dokumente i pratite njihov status u realnom vremenu (poslat → čeka na preuzimanje → uručen → obostrano potpisan)
Unapređenje radnog procesa, kontrola, jednostavnost korišćenja uz smanjenje troškova poslovanja!
Osnovni delovi sistema:
- eDokument PoliSign je program koji se koristi za automatsko adresiranje, pregled, masovno potpisivanje i slanje digitalno potpisanih PDF dokumenata
- eDokument Clearing Server je centralno mesto gde se svi dokumenti razvrstavaju i odakle se isporučuju partnerima.
- eDokument Portal je mesto na kojem možete preuzeti nove dokumente.
Prednosti eDokumenta:
- Slanje eDokumenta znatno je jeftinije nego štampanje, koverta i poštarina,
- Brza i sigurna isporuka eDokumenta,
- Evidencija eDokumenta prema statusu,
- Sva eDokumenta stižu na jedno mesto bez mogućnosti da se zagube,
- Nakon završene razmene eDokument alati podržavaju poslovne procese koji prate obradu primljenih dokumenata. Tako je za sve ulazne eDokumente moguće izvršiti njihovo odobravanje ili odbacivanje kako bi odgovorne osobe u sledećoj fazi znale da li iste dokumente mogu dalje obrađivati ili ne.