eDokument PoliSign – sve se računa!

eDokument:
sigurniji, brži, povoljniji način…

Izdavanje elektronskih dokumentata (faktura, knjižnih pisama, izvoda otvorenih stavki…) može biti jednostavnije, pouzdanije i jeftinije od izdavanja papirnih dokumenata. Pošaljite elektronski potpisane dokumente i pratite njihov status u tri jednostavna koraka:

  1. Dokumente pošaljite na štampu na virtuelni štampač koji ćemo vam instalirati (generiše PDF fajlove umesto štampe)
  2. eDokument PoliSign aplikacija će Vam omogućiti masovnu obradu (automatsko adresiranje i masovno potpisivanje)
  3. Na klik pošaljite sve dokumente i pratite njihov status u realnom vremenu (poslat → čeka na preuzimanje → uručen → obostrano potpisan)

Unapređenje radnog procesa, kontrola, jednostavnost korišćenja uz smanjenje troškova poslovanja!

Osnovni delovi sistema:

  • eDokument PoliSign je program koji se koristi za automatsko adresiranje, pregled, masovno potpisivanje i slanje digitalno potpisanih PDF dokumenata
  • eDokument Clearing Server je centralno mesto gde se svi dokumenti razvrstavaju i odakle se isporučuju partnerima.
  • eDokument Portal je mesto na kojem možete preuzeti nove dokumente.
edocument

Prednosti eDokumenta:

  • Slanje eDokumenta znatno je jeftinije nego štampanje, koverta i poštarina,
  • Brza i sigurna isporuka eDokumenta,
  • Evidencija eDokumenta prema statusu,
  • Sva eDokumenta stižu na jedno mesto bez mogućnosti da se zagube,
  • Nakon završene razmene eDokument alati podržavaju poslovne procese koji prate obradu primljenih dokumenata. Tako je za sve ulazne eDokumente moguće izvršiti njihovo odobravanje ili odbacivanje kako bi odgovorne osobe u sledećoj fazi znale da li iste dokumente mogu dalje obrađivati ili ne.
Iskoračite u izdavanje elektronskih dokumenata odmah! Brza implementacija, podržana integracija sa bilo kojim IT sistemom koji već koristite, kratka i efikasna korisnička obuka i lako usvajanje rada omogućavaju vam da u roku od dve nedelje izdate svoje prve elektronske dokumente.