…i da efikasno organizujete skladištenje i manipulaciju robom vaših klijenata
Deo vašeg poslovanja je rad sa papirnom dokumentacijom vaših klijenata. Tu se svrstavaju porudžbenice, nalozi za isporuku, otpremnice, carinski papiri… sva važna dokumenta za vašeg klijenta i pravi izazov za vaše poslovanje.
Pod “važna” podrazumevamo da vam se u izvršenju usluge ne smeju dešavati kašnjenja i greške ukoliko želite biti konkurentni.
Ukratko, imate puno dokumentacije od koje zavisi poslovanje i klijente koji su geografski raštrkani, a vama je cilj da je ta dokumentacija dostupna i ispravna, kao i da je logistički lanac organizovan.
Osigurajte se, ostanite ispred konkurencije i počnite da radite pametnije.
Klijenti iznajmljuju skladište za svoju robu u vašem prostoru. Vaš je zadatak da njihovu robu primate, smestite, čuvate, pratite stanje i izdajete po njihovom zahtevu. A oni su zadovoljni kada dobiju robu brzo, blagovremeno i ispravnu. Nekada imaju hitne zahteve i treba ih izvršiti, a da pri tom ne trpi ni vaša usluga, a ni ljudi koji odrađuju te poslove. Kolike su šanse za ljudske greške zbog tih vanrednih situacija?
Možete li udovoljiti svima?
Automatizujte skladište sa rešenjem koje je dizajnirano za sigurno skladištenje, upravljanje i obradu svih vrsta poslovnih informacija.
Ukoliko niste sigurni da li Vam je potreban dodatni softver pored svih koje već imate pitajte se da li se susrećete sa ovim situacijama u vašoj kompaniji:
- Gomila naloga za isporuku robe, veliki broj klijenata, različiti datumi naloga…
- Nekome je hitno, neko reklamira da nije sve isporučeno, neko je dobio pogrešno, neko traži isporuku na tačno određen dan.
- Traženje odobrenja za hitnu isporuku predugo traje.
- U slučaju revizije dokumenta niste sigurni koja je verzija konačna.
- Sigurni smo da nema šanse da ne pomešamo naloge i izdamo robu sa pogrešnog skladišta?
- Na kraju meseca je zbog fakturisanja potrebno poslati sve naloge i ne sme biti propusta.
Još uvek razmišljate?
Hajde da Vam ukažemo na prilike gde možete u Vašem poslovanju dodatno smanjiti troškove zbog brže obrade dokumentacije pomoću Therefore – DMS (Document Management Software).
Da li se može još brže i sigurnije upravljati skladišnim procesima u iznajmljenim skladištima vaših klijenata?
Da li ste znali da je moguće:
- Automatizacijom procesa toka naloga pripremiti robu po prodajnim nalozima uz skraćeno vreme od dobijanja zahteva do isporuke uz izbegavanje grešaka?
- Pratiti sve naloge sa jednog mesta, čak i onih sa udaljenih lokacija.
- Automatizovati odobrenja naloga bez čekanja
- Pregledati nalog uz ideksiranje. A nakon skeniranja možete ga lako pronaći pomoću barkoda ili OCR tehnologije.
- Automatizovati praćenje ključnih karakteristika robe, npr. rok trajanja.
- Pratiti porudžbenicu i njene prateće dokumente sa jedne platforme.
- Pregledati sve povezane dokumente
- Integrisati sve to u postojeći program vašeg poslovnog softvera.
Da, sve to su poslovi koji se mogu automatizovati, pojednostaviti, ubrzati i bezbedno koristiti uz vaše unapređenje a na zadovoljstvo vaših klijenata.
Dodajmo svemu tome još i sigurnost podataka, lakše arhiviranje i brži pristup.
A složiti ćete se sa nama da dobar pristup dokumentaciji olakšava rad i čini zaposlene manje stresnim.
I tu nije kraj…
Na kraju meseca potrebno je fakturisati usluge klijentima. Pošaljite fakture za najam skladišnog prostora pomoću aplikacije eDokument PoliSign u kojoj se priprema e-faktura uz elektronski potpis, vrši automatsko adresiranje klijenata, slanje i praćenje statusa (na čekanju/preuzeto) i dobija potvrda o preuzimanju. Pređite sa papirnih na e-dokumenta.
Pored upravljanja bazom podataka, upravljanja ugovorima, web access-a, obrade porudžbenica i obradi ulaznih faktura o kojima smo pisali u prethodnim objavama, upravljanje skladištima je još jedna od koristi Therefore rešenja. Ova vam garantuje da se roba najekonomičnije preuzme u skladište, pravilno složi i pouzdano isporuči krajnjim korisnicima… A koristi ima još…
